Piše: Ivanka Birtić, računovotkinja, Savršeno računovodstvo d.o.o.

Izlazni račun (račun koji izdaje isporučitelj dobara ili usluga kupcu) mora sadržavati određene obvezne podatke prema Zakonu o porezu na dodanu vrijednost (Zakon o PDV-u) i Pravilniku o PDV-u. Ako neki od tih elemenata nedostaje, račun se smatra neispravnim, što može imati posljedice za pravovaljanost PDV-a i knjigovodstvenu dokumentaciju.

Obvezni elementi ispravnog izlaznog računa su:

1. Datum izdavanja računa
2. Jedinstveni redni broj računa (kontinuirani brojčani niz)
3. Ime i prezime ili naziv te OIB isporučitelja (prodavatelja)
4. Ime i prezime ili naziv te OIB primatelja (kupca)
5. Adresa isporučitelja i primatelja
6. Količina i vrsta isporučene robe ili usluge
7. Datum isporuke robe ili obavljanja usluge, ako je različit od datuma izdavanja računa
8. Jedinična cijena bez PDV-a
9. Stopa PDV-a koja se primjenjuje (5%, 13%, 25%)
10. Iznos PDV-a koji se obračunava
11. Ukupan iznos računa s PDV-om
12. Napomene o oslobođenju od PDV-a, ako se primjenjuje oslobođenje (npr. članak 90. Zakona o PDV-u za male porezne obveznike)
13. IBAN i naziv banke (ako je potrebno za plaćanje)
14. Način plaćanja (gotovina, transakcijski račun itd.)
15. Rok dospijeća plaćanja
16. Za gotovinske račune – oznaka fiskalizacije (JIR i ZKI) i oznaka naplatnog uređaja (za subjekte koji podliježu fiskalizaciji)

Kada račun nije ispravan?

Račun se smatra neispravnim ako:

• Nema jedinstven broj (npr. duplikati, preskočeni brojevi).
• Nedostaje OIB isporučitelja ili kupca.
• Nema prikazan obračun PDV-a (ako je obveznik PDV-a).
• Nema podatka o isporučenoj robi ili usluzi (netočan ili neprecizan opis).
• Nema ukupnog iznosa ili iznosa PDV-a.
• Nema datuma izdavanja.
• Kod gotovinskog računa – ako nije fiskaliziran.

Foto:Pexels.com